Beschreibung
Präsenzseminar: Microsoft Outlook stellt Ihnen ein komfortables und vollständiges System zur Verwaltung ihrer Termine, Kontakte und für die E-Mail-Kommunikation zur Verfügung. Im Outlook Grundlagen Seminar lernen Sie die wichtigsten Funktionen kennen, wie Sie die E-Mail-Flut eindämmen und die vielen Termine (Besprechungen), Aufgaben am Tag im Blick behalten und bearbeiten können. Darüber hinaus sind Sie in der Lage Verteilerlisten für Rundsendungen aufzubauen und unterschiedliche Kalender zu verwalten.
Schulungsinhalte:
- Outlook Arbeitsoberfläche (Menüband, Schnellzugriffsleiste)
- Navigationsbereich, Lesebereich, Aufgabenleiste einrichten
- E-Mails versenden, beantworten, weiterleiten oder löschen
- E-Mail Anhänge, Kennzeichnung von Mails
- Regeln, Quicksteps und Abwesenheitsassistent
- Schnellbausteinen und Verteilerlisten
- Ansichten, Kontakte und Aufgaben
- Aufgaben oder in Termine (auch umgekehrt) umwandeln
- Kalender und Besprechungen, Kalenderzugriff von Kollegen
- Suchen, Sortieren, Kategorisieren und Filtern von Infos
- Such-Ordner und Favoritenordner
- Ausdruck in Outlook (E-Mails, Termine, Aufgaben)
- Wichtige Tastaturanschläge/ Shortcuts in Outlook