Kurs: Protokolle richtig führen

Meetings, Konferenzen, Besprechungen und Sitzungen verschlingen viele Stunden unserer Arbeitszeit ohne dass dabei ein Protokoll professionell geführt wird. Gerade das Protokoll dokumentiert die Besprechungsinhalte, die Wortbeiträge und die Ergebnisse, dient als Nachweis und Erfolgskontrolle und sichert den Informationsfluss im Unternehmen. Vielen ist dies gar nicht bewusst. Mit diesem Seminar sollen die Teilnehmer/Innen in die Lage versetzt werden, Besprechungen effizient und zielgerichtet zu dokumentieren und getroffene Vereinbarungen in einer übersichtlichen Form zu bringen.

Die Kursinhalte könnten wie folgt aussehen:

• Wofür sind Protokolle wichtig?
• Einführung in die Protokollarten und deren Anwendungsbereiche
• Mindestanforderung an ein Protokoll
• Vorbereitung: Vom Einladungsschreiben bis zur Agenda
• Formale Richtlinien und inhaltliche Anforderungen
• Protokolle als effizientes Instrument des Zeitmanagement
• Analyse der Zielgruppe und Zielsetzung
• Definition der Spielregeln
• Bedeutung und Bereitstellung des richtigen Equipments
• Möglichkeiten neuer Aufnahmetechniken
• Das Mitschreiben in Meetings
• Aktives Zuhören bei gleichzeitigem Mitschreiben
• Das Richtige und Wichtige mitschreiben
• Zeitgemäße Formulierungen und Tipps zum Satzbau
• Tipps für die effiziente Erstellung von Protokollen
• Die professionelle Gestaltung von Protokollen
• Fließtext oder tabellarische Form?
• Inhalte, Darstellung, Stil und Struktur
• Formulierungen und sprachliche Gestaltung
• Objektiv und neutral formulieren
• Aufbau und Layout von Protokollen
• Technische Hilfen und Arbeiten mit Dokumentvorlagen
• Der Weg zur Genehmigung des Protokolls
• Nachverfolgen von Aufgaben und Terminen
• Ablage und Zugriff auf alte Protokolle

Anmerkung:
Das Seminar bieten wir als Präsenz-, Inhouse-, Firmen- und Onlinekurs an.
Die geschätze Seminardauer: 2 Tage , ist abhängig von der Teilnehmerzahl, von den Schulungsinhalten, von der Schulungsdauer, von den Unterlagen Buch/ Script.
Bei einem Inhouseseminar können noch Kosten für die Anfahrt und Unterbringung anfallen! Bitte holen Sie sich daher ein unverbindliches Angebot von uns ein.

Mitarbeiter/Innen aller Abteilungen und Hierarchieebenen, die Protokolle erstellen und hierbei mehr Sicherheit gewinnen wollen.

keine erforderlich

Preis nach Absprache

Inhouseseminar

Termine und Orte

Von	Bis	Ort	Durchführungs- garantie	Frühbucher bis Betrag	Lastminute ab Betrag
Frei vereinbar	Frei vereinbar	<frei vereinbar>