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Elisabeth Willems
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E-Rechnung XRechnung ZUGFeRD - Kurs für Freiberufler
Beschreibung
Die E-Rechnung ist mehr als nur ein moderner Trend – sie ist eine effiziente, umweltfreundliche und zukunftsorientierte Alternative zur klassischen Papierrechnung. Sie spart Zeit, reduziert Fehler, senkt Kosten und ermöglicht eine schnelle Zahlungsabwicklung. Gerade in einer digitalisierten Welt wird die E-Rechnung durch gesetzliche Vorgaben Pflicht. Dieses praxisorientierte Präsenz-Seminar richtet sich gezielt an Freiberufler, die den Einstieg in die E-Rechnung einfach, kostenfrei und rechtskonform meistern möchten. Die Teilnehmer erhalten eine kompakte Übersicht darüber, wie sie E-Rechnungen effizient und ohne komplexe IT-Infrastruktur mit einem frei verfügbaren Tool XRechnung und ZUGFeRD-Formate erstellen können.
Schulungsinhalte:
1. Allgemeines zur E-Rechnungen
- Was ist eine E-Rechnung und warum wurde sie eingeführt?
Eine Erklärung, was E-Rechnungen sind und wie sie sich von Papierrechnungen unterscheiden. Diskussion der Ziele, wie Standardisierung, Automatisierung und Nachhaltigkeit. - Formate: ZUGFeRD, XRechnung
Einführung in die gängigsten Formate für E-Rechnungen, ihre Unterschiede und Anwendungsbereiche. Besonderer Fokus auf ZUGFeRD (PDF/XML) und XRechnung (vorgeschrieben für öffentliche Aufträge). - Umsteigen aufgrund von gesetzlichen Anforderungen
Überblick über die relevanten Gesetze und Richtlinien, die Unternehmen zur Einführung von E-Rechnungen verpflichten, sowohl auf nationaler als auch auf EU-Ebene. - Pflicht zur E-Rechnung bei öffentlichen Aufträgen
Spezielle Anforderungen für Unternehmen, die mit öffentlichen Auftraggebern arbeiten, einschließlich der Verpflichtung zur Nutzung bestimmter Formate wie XRechnung. - Pflichtangaben in der Rechnung
Welche Informationen eine E-Rechnung enthalten muss, um rechtskonform zu sein. - Übergangsfristen zur E-Rechnung
Darstellung der aktuellen Übergangsregelungen für die Einführung von E-Rechnungen und Fristen, die Freiberufler beachten müssen. - Vorteile, Nachteile und Grenzen für Freiberufler
Diskussion, wie E-Rechnungen Kosten und Aufwand senken können, aber auch mögliche Herausforderungen für Kleinstunternehmen, z. B. die Umstellungskosten oder technische Anforderungen.
2. Ist ein technischer Umstieg erforderlich?
- Abwicklung über ein Excel-/Word- oder Access-System
Wie Freiberufler oder Freelancer, dennoch E-Rechnungen erstellen können. - Vorhandenes Buchhaltungssystem?
Wenn das bestehende Buchhaltungssystem E-Rechnungen nicht unterstützt, trotzdem XRechnungen bzw. ZUGFeRD - Rechnungen stellen können. - Rückgriff auf kostenfreie Tools
Alternativen für Unternehmen ohne bestehende Warenwirtschaftssysteme, z. B. frei verfügbare Software zur E-Rechnungserstellung.
3. Praxisfall für ein kostenfreies E-Rechnungstool
- Kurze Präsentation: Was kann das Tool?
Übersicht über die Funktionen und Einsatzmöglichkeiten eines konkreten kostenfreien E-Rechnungstools. - Einrichtungsprozess: Download, Installation
Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Herunterladen und Installieren des Tools auf Ihrem Gerät. - Eingabe einer Rechnung
Praktische Übung zur Eingabe einer Musterrechnung, um die Benutzeroberfläche und Grundfunktionen kennenzulernen. - Validierung von E-Rechnungen
Erklärung, wie das Tool die eingegebenen Daten überprüft, um sicherzustellen, dass die E-Rechnung den gesetzlichen Anforderungen entspricht. - Erstellung der E-Rechnung (z. B. ZUGFeRD oder XRechnung)
Praktische Demonstration, wie eine E-Rechnung im gewünschten Format erstellt wird. - Arbeiten mit Vorlagen (Import und Export von Daten)
Wie Vorlagen genutzt werden können, um die Erstellung von E-Rechnungen zu beschleunigen, und wie bestehende Daten importiert oder exportiert werden. - Demonstration: Wie kann ich den Prozess automatisieren?
Tipps zur Automatisierung wiederkehrender Rechnungsprozesse, um Zeit zu sparen. - Umgang mit eingehenden E-Rechnungen für die Buchhaltung
Wie E-Rechnungen in einem Buchhaltungssystems verarbeitet werden können. - Archivierung von E-Rechnungen
Erläuterung der gesetzlichen Anforderungen an die Archivierung von E-Rechnungen. Wie sieht das bei einem Freiberufler aus?
4. Abschluss
- Diskussion von Teilnehmerfragen
Offene Fragerunde, um individuelle Herausforderungen und Anliegen der Teilnehmer zu klären. - Feedbackrunde
Möglichkeit für die Teilnehmer, Rückmeldungen zu den Inhalten und der Durchführung des Seminars zu geben. - Weiterführende Links im Internet
Bereitstellung von weiterführenden Links zur E-Rechnung.
Zielgruppe
Dieses Seminar richtet sich Freiberufler Selbstständige und Freelancer, die ihre Rechnungsprozesse digitalisieren und effizienter gestalten möchten – ganz ohne teure Softwarelösungen oder aufwendige IT-Infrastruktur.
Teilnehmerzahl
2 bis 8
Zertifikat
Anbieter-Zertifikat
Anmerkung
Im Preis enthalten sind ein PDF-Skript, ein Zertifikat, zwei Kaffeepausen, ein Mittagessen, die Raummiete, die technische Ausstattung sowie Kaltgetränke, Kaffee und Tee.
Das Seminar bieten wir auch als Online-, Inhouse- und Firmen-Seminar an.
Bitte ein unverbindliches Angebot einholen.
Preis inkl. MwSt.
Lastminute Preis: 290,00 € inkl. MwSt.
Veranstaltungsart
Präsenzkurs
Durchführung
Tageskurs
Veranstaltungszeiten
9:00 Uhr – 12:30 Uhr und 13:15 Uhr – 16:00 Uhr
Mittagspause zwischen 12:30 Uhr – 13:15 Uhr
je zwei 15-minütige Kaffeepausen am Vor- und Nachmittag
Termine und Orte
| Von | Bis | Ort | Durchführungs- garantie |
Frühbucher Rabatt bis |
Lastminute |
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| Frei vereinbar | Frei vereinbar | Live Online-Kurs | |||
| Frei vereinbar | Frei vereinbar | bundesweit | |||
| 15.01.2025 | 15.01.2025 | Hamburg | |||
| 22.01.2025 | 22.01.2025 | München | |||
| 29.01.2025 | 29.01.2025 | Köln | |||
| 05.02.2025 | 05.02.2025 | Frankfurt am Main | |||
| 12.02.2025 | 12.02.2025 | Stuttgart | |||
| 19.02.2025 | 19.02.2025 | Düsseldorf | |||
| 26.02.2025 | 26.02.2025 | Leipzig | |||
| 05.03.2025 | 05.03.2025 | Dortmund | |||
| 12.03.2025 | 12.03.2025 | Essen | |||
| 19.03.2025 | 19.03.2025 | Berlin | |||
| 26.03.2025 | 26.03.2025 | Hamburg | |||
| 02.04.2025 | 02.04.2025 | München | |||
| 09.04.2025 | 09.04.2025 | Köln | |||
| 16.04.2025 | 16.04.2025 | Frankfurt am Main | |||
| 23.04.2025 | 23.04.2025 | Stuttgart | |||
| 30.04.2025 | 30.04.2025 | Düsseldorf | |||
| 07.05.2025 | 07.05.2025 | Leipzig | |||
| 14.05.2025 | 14.05.2025 | Dortmund | |||
| 21.05.2025 | 21.05.2025 | Essen | |||
| 28.05.2025 | 28.05.2025 | Berlin | |||
| 04.06.2025 | 04.06.2025 | Hamburg | |||
| 12.06.2025 | 12.06.2025 | München | |||
| 18.06.2025 | 18.06.2025 | Köln | |||
| 25.06.2025 | 25.06.2025 | Frankfurt am Main | |||
| 02.07.2025 | 02.07.2025 | Stuttgart | |||
| 09.07.2025 | 09.07.2025 | Düsseldorf | |||
| 16.07.2025 | 16.07.2025 | Leipzig | |||
| 23.07.2025 | 23.07.2025 | Dortmund | |||
| 30.07.2025 | 30.07.2025 | Essen | |||
| 06.08.2025 | 06.08.2025 | Berlin | |||
| 13.08.2025 | 13.08.2025 | Hamburg | |||
| 20.08.2025 | 20.08.2025 | München | |||
| 27.08.2025 | 27.08.2025 | Köln | |||
| 03.09.2025 | 03.09.2025 | Frankfurt am Main | |||
| 10.09.2025 | 10.09.2025 | Stuttgart | |||
| 17.09.2025 | 17.09.2025 | Düsseldorf | |||
| 24.09.2025 | 24.09.2025 | Leipzig | |||
| 01.10.2025 | 01.10.2025 | Dortmund | |||
| 08.10.2025 | 08.10.2025 | Essen | |||
| 15.10.2025 | 15.10.2025 | Berlin | |||
| 22.10.2025 | 22.10.2025 | Hamburg | |||
| 29.10.2025 | 29.10.2025 | München | |||
| 05.11.2025 | 05.11.2025 | Köln | |||
| 12.11.2025 | 12.11.2025 | Frankfurt am Main | |||
| 19.11.2025 | 19.11.2025 | Stuttgart | |||
| 26.11.2025 | 26.11.2025 | Düsseldorf | |||
| 03.12.2025 | 03.12.2025 | Leipzig | |||
| 10.12.2025 | 10.12.2025 | Dortmund | |||
| 17.12.2025 | 17.12.2025 | Essen |